Rejestracja spółki w systemie S24 jest szybka i wygodna, ale wielu przedsiębiorców nie wie, że po wpisie do KRS trzeba jeszcze dopełnić kilku ważnych obowiązków.
Niedopełnienie tych obowiązków może skutkować niepotrzebnymi problemami, dodatkowymi kosztami lub odpowiedzialnością członków zarządu.
Dzień 1-3
- Pobierz aktualny odpis z KRS.
- Sprawdź nadanie numerów NIP i REGON.
- Załóż firmowy rachunek bankowy.
- Wybierz biuro rachunkowe lub wdroż pełną księgowość.
- Przygotuj obieg dokumentów i zasady wystawiania faktur.
Do 14 dni
1. Deklaracja PCC-3
- Złóż deklarację PCC-3 do właściwego urzędu skarbowego i zapłać podatek PCC.
Uwaga: Obowiązek ten dotyczy spółek zarejestrowanych przez system S24. Termin liczony jest od dnia zawarcia umowy spółki.
2. Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR)
- zgłoś beneficjentów rzeczywistych.
Uwaga: Termin liczony jest od dnia wpisu spółki do KRS.
Do 21 dni
Formularz NIP-8
Jeżeli wymagane, zgłoś dane uzupełniające, m.in.:
- numer rachunku bankowego,
- miejsce prowadzenia dokumentacji księgowej,
- dane biura rachunkowego,
Uwaga: Jeżeli spółka jest płatnikiem składek ZUS, termin wynosi 7 dni.
Przed rozpoczęciem sprzedaży
- Złóż formularz VAT-R (jeżeli spółka będzie podatnikiem VAT).
- W razie sprzedaży wewnątrz UE rozważ rejestrację do VAT-UE.
ZUS
Dokonaj odpowiednich zgłoszeń do ZUS jeżeli:
- zatrudniasz pracowników,
- zatrudniasz zleceniobiorców,
- powstaje obowiązek ubezpieczeń.
Dokumenty wewnętrzne
- Załóż księgę udziałów.
- Przygotuj dokumentację zarządu.
- Archiwizuj uchwały wspólników.
- Przygotuj ewentualne pełnomocnictwa.
Obowiązki bieżące
- Prowadzenie pełnej księgowości.
- Terminowe składanie deklaracji podatkowych.
- Terminowe opłacanie podatków i składek.
- Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego.
- Zatwierdzenie sprawozdania przez wspólników.
- Złożenie dokumentów finansowych do KRS.
W VOLENTI pomagamy przedsiebiorcom nie tylko założyć spółkę, ale również przeprowadzić cały proces po rejestracji – od formalności urzędowych p kompleksową obsługę prawna i ksiegową.