Outsourcing kadr i płac zyskuje na popularności. Coraz więcej ofert dotyczących outsourcingu kadrowo-płacowego trafia do firm. Ale czym jest ten outsourcing kadr i płac? Czy warto z tego korzystać? Zanim zdecydujemy się na tę opcję, warto zapoznać się z jej zaletami i zrozumieć, jakie korzyści można osiągnąć dzięki takiej współpracy.
Z tego artykułu dowiesz się:
- Czym jest outsourcing?
- Jakie są zalety outsourcingu?
- Jak wygląda usługa outsourcingu?
Spis treści:
- Na czym polega outsourcing kadr?
- Czy outsourcing się opłaca?
- Korzyści z outsourcingi kadr i płac
- Redukcja kosztów dzięki outsourcingowi kadr i płac
- Stabilne zasady współpracy dzięki outsourcingowi kadr
- Kontrola i odpowiedzialność w outsourcingu kadr i płac
- Mniej problemów, mniejsze ryzyko dzięki outsourcingowi kadr
- Wysoki komfort pracy pracownika i przedsiębiorcy dzięki outsourcingowi kadr
- Pełna ochrona danych w outsourcingu kadr
- Więcej czasu na usprawnienia dzięki outsourcingowi kadr i płac
- Outsourcing kadr i płac jako gwarancja rzetelnej dokumentacji
- Usługa outsourcingu kadr
Na czym polega outsourcing kadr?
Outsourcing kadr, to nic innego jak przekazanie zadań związanych z kadrami firmie zewnętrznej. Można przekazać wszystkie obowiązki administracyjno-płacowe lub tylko ich część. Podstawowym celem outsourcingu kadr i płac jest profesjonalna obsługa, odciążenie przedsiębiorcy oraz znaczna redukcja kosztów związanych z prowadzeniem firmy.
Usługi kadrowe są zazwyczaj szeroko zakrojonymi działaniami, które obejmują prowadzenie dokumentacji pracowniczej, kalkulację wynagrodzeń, rozliczanie czasu pracy, obsługę urlopów, zatrudnienia i zwolnień, jak również sprawy związane z Kodeksem Pracy. Zamiast poświęcać czas i zasoby na te czasochłonne i skomplikowane procesy, coraz więcej firm decyduje się na outsourcing tych zadań, wykorzystując ekspertyzę firm zewnętrznych.
Czy outsourcing się opłaca?
Dlaczego tak wiele firm decyduje się na outsourcing? Po pierwsze, firma może skoncentrować się na swojej podstawowej działalności – tworzeniu wartości dla klienta. Po drugie, profesjonalne firmy outsourcingowe dysponują zespołem ekspertów z różnych dziedzin, co oznacza, że mogą zapewnić szeroki wachlarz wiedzy. Większość firm nie ma dostępu do takiego doświadczenia, więc korzystanie z usług firmy zewnętrznej może być nie tylko efektywne, ale i opłacalne.
Dodatkowo, wykorzystanie outsourcingu kadr jest zgodne z prawem w Polsce. Polskie prawo pozwala firmom na przekazywanie niektórych funkcji innym firmom. Outsourcing staje się coraz bardziej popularny w różnych sektorach, a prawo nie tylko zezwala na to, ale również ułatwia proces.
To jednak nie wszystkie zalety, jakie niesie ze sobą outsourcing.
Korzyści z outsourcingi kadr i płac
Redukcja kosztów dzięki outsourcingowi kadr i płac
Koszty są zawsze na pierwszym miejscu w umysłach przedsiębiorców. Decydując się na outsourcing kadr i płac, właściciel firmy znacznie obniża wydatki związane z administracją. Przez outsourcing kadr, nie musi zatrudniać dodatkowych pracowników do działu kadr i płac, bo wszystkie te koszty przerzucone są na firmę outsourcingową. Nawet gdy firma się rozrośnie, przedsiębiorca nie musi zatrudniać dodatkowego personelu.
Stabilne zasady współpracy dzięki outsourcingowi kadr
Opłaty związane z rekrutacją także przekładają się na koszty. Outsourcing kadr i płac rozwiązuje problem dodatkowych urlopów czy zwolnień lekarskich, które nieuchronnie pojawiłyby się, gdyby zaistniała konieczność zbudowania własnego działu kadr. W przypadku współpracy z firmą outsourcingową kadrowo-płacową, te aspekty zostają wyeliminowane.
Bez względu na okres urlopowy, cała dokumentacja jest prowadzona na bieżąco, a wszelkie opłaty wykonywane są w terminie. Właściciel firmy zlecającej outsourcing kadr ma pełną kontrolę nad wydatkami, a jednocześnie minimalizuje ryzyko związane z prowadzeniem działalności.
Kontrola i odpowiedzialność w outsourcingu kadr i płac
Odpowiedzialność za wszelkie kwestie prawne w przypadku outsourcingu przechodzi na firmę zewnętrzną. W związku z tym warto wybrać dobrego partnera – firmę outsourcingową, która zachowuje pełny profesjonalizm. Współpraca z naszą Kancelarią VOLENTI, z biurem w Katowicach, zapewnia pod tym względem kompleksową obsługę. W jednym miejscu skupiają się zarówno prawnicy – specjaliści prawa pracy – jak i księgowi.
W razie jakichkolwiek problemów, wymaganych konsultacji, wszyscy specjaliści są do dyspozycji przedsiębiorcy.
Przepisy prawne dotyczące rozliczenia szybko się zmieniają – dlatego to właśnie grono zaufanych ekspertów z różnych dziedzin stanowi o naszej konkurencyjnej przewadze. Właściciel firmy, który zleci nam outsourcing kadr i płac nie będzie musiał inwestować w szkolenia i rozwój pracowników. Wszystko dostarczą mu specjaliści z Volenti.
Mniej problemów, mniejsze ryzyko dzięki outsourcingowi kadr
Wszystkie powyższe kwestie można sprowadzić do prostego podsumowania: skuteczne ograniczenie ryzyka. W każdej firmie, której podstawą funkcjonowania nie jest obsługa kadrowo-płacowa, nie przykłada zbyt dużej uwagi do tego właśnie działu w swoim przedsiębiorstwie. To właśnie też tam popełnianych jest najwięcej błędów.
Outsourcing skupia się właśnie na aspekcie administracyjnym. Firma oferująca outsourcing nie może pozwolić sobie na błędy, nieterminowość czy też braki w wiedzy pod względem prawnym.
Wysoki komfort pracy pracownika i przedsiębiorcy dzięki outsourcingowi kadr
Powierzenie danych związanych z płacami w ramach outsourcingu kadr i płac ogranicza także przepływ informacji na ten temat pomiędzy pracownikami. Działalność kadrowo-płacowa jest strategiczną działalnością firmy outsourcingowej, co z pewnością zapewnia terminowe wykonywanie wszelkich płatności, zarówno tych związanych z wypłatami pracowników, jak i z rozliczeniami z Urzędem Skarbowym czy ZUS. Pracownicy, którzy czują się bezpiecznie w swoim miejscu pracy, są bardziej wydajni, przywiązują się do swojego środowiska pracy i nie czują potrzeby zmiany miejsca pracy.
Pełna ochrona danych w outsourcingu kadr
Wszelkie dane pracowników, udostępnione firmie zewnętrznej w ramach outsourcingu kadr, podlegają RODO, czyli ochronie danych osobowych. Firma outsourcingowa nie tylko zapewnia bezpieczne przechowywanie ich w trakcie rozliczeń, ale także podczas archiwizacji oraz digitalizacji. Firmy oferujące outsourcing kadr mają bardzo rozbudowany system zapewniający wysoki poziom bezpieczeństwa.
Więcej czasu na usprawnienia dzięki outsourcingowi kadr i płac
Managerowie, dzięki powierzeniu spraw administracyjnych firmie outsourcingowej specjalizującej się w obszarze kadr i płac, mogą poświęcić więcej czasu na usprawnienie procesów, które przynoszą zysk przedsiębiorstwu. To wpływa na podniesienie jakości wytwarzanych przez nie produktów lub też poziom obsługi klientów. Takim firmom łatwiej jest również wdrożyć ISO, czy też systemy udoskonalające obsługę CRP.
Outsourcing kadr i płac jako gwarancja rzetelnej dokumentacji
Firma outsourcingowa, specjalizująca się w obszarze kadr i płac, zapewnia pełną kontrolę nad dokumentacją kadrowo-płacową. To oznacza, że zarówno rozliczenia miesięczne, jak i roczne, są prowadzone z najwyższą precyzją i zgodnością z obowiązującymi przepisami prawa. Wszelkie zmiany w przepisach są na bieżąco monitorowane i implementowane, co pozwala na unikanie błędów i potencjalnych sankcji.
Usprawnienie administracji w firmie dzięki outsourcingowi kadr i płac nie tylko zwiększa efektywność operacyjną przedsiębiorstwa, ale również wpływa na całkowity obraz jego działalności. Decydując się na outsourcing kadr i płac, przedsiębiorstwo demonstruje swoje zaangażowanie w profesjonalizm, zgodność z prawem oraz efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi.
Usługa outsourcingu kadr
Outsourcing kadr i płac w Katowicach, który zapewnia Biuro Rachunkowe VOLENTI, pozwala Klientom w pełni skupić się na strategii rozwoju i kluczowych dla działania przedsiębiorstwa obszarach.
Nasi specjaliści w obszarze outsourcingu kadr gwarantują min.:
- Terminowe i zgodne z przepisami prawa naliczanie wypłat pracownikom w ramach outsourcingu kadr i płac,
- Prowadzenie, rozliczanie oraz archiwizowanie wszelkiego rodzaju umów, dokumentacji z pracownikami i kontrahentami jako część naszych usług outsourcingu kadr,
- Przygotowywanie i przesyłanie deklaracji ZUS, PFRON czy rozliczeń rocznych PIT nie tylko dla firmy, ale także dla każdego jej pracownika w ramach naszych usług outsourcingu kadr i płac w Katowicach,
- Wystawianie wszelkich zaświadczeń związanych z zatrudnieniem czy wynagrodzeniem jako element kompleksowego outsourcingu kadr,
- Przeprowadzanie czynności związanych z zajęciem wynagrodzenia jako integralna część naszych usług outsourcingu kadr i płac,
- Prowadzenie oraz archiwizacja dokumentacji zgodnie z wytycznymi RODO w ramach usług outsourcingu kadr,
- Zapewnienie pomocy prawnej jako dodatkowe wsparcie w ramach outsourcingu kadr i płac,
- Przejęcie wszelkich czynności kadrowo-płacowych oraz odpowiedzialności za nie jako kluczowy aspekt naszego outsourcingu kadr i płac w Katowicach.
FAQ z outsourcingu
Ile kosztuje usługa outsourcingu kadr i płac?
To pytanie, które często się pojawia, niestety nie jest takie proste do udzielenia jednoznacznej odpowiedzi. Koszty takiej usługi mogą znacząco różnić się w zależności od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, liczba pracowników, czy też stopień skomplikowania procesów kadrowo-płacowych. Jest to inwestycja, której wartość musi być indywidualnie oceniana dla każdego przedsiębiorstwa.
Jak firma zewnętrzna realizuje ochronę praw osobowych?
Volenti stawia na najwyższe standardy. Zgodnie z wytycznymi RODO, podejmujemy wszelkie niezbędne działania, aby zapewnić prywatność i bezpieczeństwo danych pracowników, które są nam powierzone. Bezpieczeństwo danych jest dla nas priorytetem i gwarantujemy, że wszystkie informacje są odpowiednio zabezpieczone i chronione.
Jak długo trwa wdrożenie outsourcingu?
Jeżeli chodzi o czas potrzebny na wdrożenie outsourcingu kadr i płac, również tutaj nie ma jednoznacznej odpowiedzi. Czas ten może różnić się w zależności od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, liczba pracowników, czy rodzaj wymaganych usług. Jedno jest pewne – proces ten jest przez nas realizowany w sposób skrupulatny i dokładny, aby zapewnić najwyższą jakość usług.
Czy warto skorzystać z outsourcingu kadr i płac?
Naszym zdaniem, zdecydowanie tak. Outsourcing tych usług może przynieść wiele korzyści dla Twojego przedsiębiorstwa. Od usprawnienia procesów administracyjnych, przez zwiększenie efektywności, po umożliwienie skupienia się na kluczowych obszarach działalności. Dodatkowo, outsourcing kadr i płac zapewnia zgodność z przepisami prawa i ochronę danych.
Skontaktuj się z nami i poznaj szczegóły współpracy:
tel.: 32 265 40 00, 533 296 069
e-mail: sekretariat@volenti.pl