Monitoring płatności to usługa, która minimalizuje ryzyko związane z nieterminowymi płatnościami. Jest to najskuteczniejszy sposób na zachowanie w firmie płynności finansowej.
Na czym polega monitoring należności?
Monitoring polega na stałej i profesjonalnej kontroli płatności faktur. Systematyczne kontakty z płatnikami zapewniają regularność spłat i przyspieszenie spływu należności. Często już sama wiadomość o nadchodzącym terminie, powoduje, że kwota zostaje przelana w odpowiednim czasie.
Dlaczego warto korzystać z monitoringu należności?
Korzystanie z profesjonalnie prowadzonego monitoringu należności pozwala na stałe kontrolowanie oraz rozpoznawanie zagrożonych przekroczeniem płatności należności. Jednocześnie stosowane formy ponaglenia mają motywować kontrahenta do spłaty, a nie zmuszać. Ma to szczególne znaczenie dla utrzymania dobrych relacji. Kontrahenci, którzy już wiedzą, że pilnowaniem spłat zajmuje się profesjonalna firma są bardziej zdyscyplinowani i sami zaczynają kontrolować terminy płatności.
Zalety korzystania z monitoringu należności
- Utrzymanie płynności finansowej
- Bezpieczne planowanie kolejnych inwestycji
- Uregulowanie kontaktów z kontrahentami
- Utrzymanie pozytywnego i profesjonalnego wizerunku firmy na rynku
- Odciążenie związane z przypominaniem o należnościach
- Zwiększenie dyscypliny wśród kontrahentów, jak i w przedsiębiorstwie
- Poprawa bezpieczeństwa finansowego firmy
Z jakich narzędzi korzysta monitoringu należności?
W przypadku informowania kontrahenta o zbliżającym się terminie spłaty lub o jego przekroczeniu, przypomnienia są dostarczane za pomocą telefonów, wiadomości online lub z wykorzystaniem metod tradycyjnych jako:
- Wiadomości e-mail lub sms
- Wiadomości głosowe
- Wezwanie do zapłaty
- Bezpośrednia rozmowa telefoniczna
- Spotkanie z kontrahentem
Bez względu na formę kontaktu, każda z metod ma na celu łagodne poinformowanie o upływającym terminie, bez ryzyka nadszarpnięcia relacji.
Jakie firmy mogą skorzystać z monitoringu płatności?
Oferta monitoringu kierowana jest do każdego rodzaju przedsiębiorstwa. Problem ściągania należności nie dotyczy wyłącznie dużych firm. Nawet przy wystawianiu kilku faktur w miesiącu, trudno zapamiętać wszystkie daty, a naruszenie płynności finansowej małego przedsiębiorstwa może znacząco wpłynąć na jego stabilność oraz pozycję na rynku.
Potrzebujesz wsparcia w tym zakresie? Skontaktuj się z nami i porozmawiajmy jak możemy Ci pomóc.
tel.: 32 265 40 00
e-mail: sekretariat@volenti