Monitoring należności, czyli płynność finansowa Twojej firmy pod pełną kontrolą

Monitoring płatności to usługa, która minimalizuje ryzyko związane z nieterminowymi płatnościami. Jest to najskuteczniejszy sposób na zachowanie w firmie płynności finansowej.

Na czym polega monitoring należności?

Monitoring polega na stałej i profesjonalnej kontroli płatności faktur. Systematyczne kontakty z płatnikami zapewniają regularność spłat i przyspieszenie spływu należności. Często już sama wiadomość o nadchodzącym terminie, powoduje, że kwota zostaje przelana w odpowiednim czasie.

Dlaczego warto korzystać z monitoringu należności?

Korzystanie z profesjonalnie prowadzonego monitoringu należności pozwala na stałe kontrolowanie oraz rozpoznawanie zagrożonych przekroczeniem płatności należności. Jednocześnie stosowane formy ponaglenia mają motywować kontrahenta do spłaty, a nie zmuszać. Ma to szczególne znaczenie dla utrzymania dobrych relacji. Kontrahenci, którzy już wiedzą, że pilnowaniem spłat zajmuje się profesjonalna firma są bardziej zdyscyplinowani i sami zaczynają kontrolować terminy płatności.

Zalety korzystania z monitoringu należności

  • Utrzymanie płynności finansowej
  • Bezpieczne planowanie kolejnych inwestycji
  • Uregulowanie kontaktów z kontrahentami
  • Utrzymanie pozytywnego i profesjonalnego wizerunku firmy na rynku
  • Odciążenie związane z przypominaniem o należnościach
  • Zwiększenie dyscypliny wśród kontrahentów, jak i w przedsiębiorstwie
  • Poprawa bezpieczeństwa finansowego firmy

Z jakich narzędzi korzysta monitoringu należności?

W przypadku informowania kontrahenta o zbliżającym się terminie spłaty lub o jego przekroczeniu, przypomnienia są dostarczane za pomocą telefonów, wiadomości online lub z wykorzystaniem metod tradycyjnych jako:

  • Wiadomości e-mail lub sms
  • Wiadomości głosowe
  • Wezwanie do zapłaty
  • Bezpośrednia rozmowa telefoniczna
  • Spotkanie z kontrahentem

Bez względu na formę kontaktu, każda z metod ma na celu łagodne poinformowanie o upływającym terminie, bez ryzyka nadszarpnięcia relacji.

Jakie firmy mogą skorzystać z monitoringu płatności?

Oferta monitoringu kierowana jest do każdego rodzaju przedsiębiorstwa. Problem ściągania należności nie dotyczy wyłącznie dużych firm. Nawet przy wystawianiu kilku faktur w miesiącu, trudno zapamiętać wszystkie daty, a naruszenie płynności finansowej małego przedsiębiorstwa może znacząco wpłynąć na jego stabilność oraz pozycję na rynku.

Potrzebujesz wsparcia w tym zakresie? Skontaktuj się z nami i porozmawiajmy jak możemy Ci pomóc.

tel.: 32 265 40 00

e-mail: sekretariat@volenti

VOLENTI.

Skontaktuj się z nami